岗位职责:
1.文件控制
负责质量体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书、表单模板)的受控发放、回收、作废与归档,确保现场使用版本现行有效;管理文件清单、受控文件台账及外来文件(标准、法规、客户规范)的登记、分发与更新。
2.质量记录管理
负责各类质量记录(检验原始记录、校准记录、内部审核记录、管理评审记录、纠正预防措施等)的收集、编号、归档与保存,确保记录完整、可追溯;定期整理、移交记录档案,按保存期限要求管理到期记录的销毁与留痕。
3.质量数据与统计支持
汇总整理检验合格率、客户投诉、不符合项等质量数据,形成统计报表,为质量分析和改进提供数据支撑;协助维护质量台账(设备台账、样品台账、异常台账等)。
4.体系运行日常事务
协助组织内部审核、管理评审,负责会议通知、资料准备、记录整理及整改闭环跟踪;配合外部审核(CNAS/CMA 监督评审、扩项评审、客户二方审核)的资料准备与现场接待支持。
5.培训与人员资质档案
协助建立并维护人员培训记录、上岗资质档案,跟踪培训计划执行与证书有效期。
6.其他
完成部门交办的质量相关事务及跨部门协调工作。
任职要求:
1.学历专业
大专及以上学历,质量管理、检测技术、机械 / 机电、材料等相关专业优先。
2. 工作经验
1 年以上质量文控、档案管理或体系相关工作经验;有检测 / 校准实验室、 CNAS/CMA 体系运行经验者优先。
3. 专业技能
熟悉 ISO 9001、CNAS-CL01(ISO/IEC 17025)或 IATF 16949 等质量管理体系基本要求;熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),擅长台账管理与数据统计;了解文件控制、记录管理的基本流程与要求。
4. 职业素养
工作细致严谨、责任心强,具备较强的文件管理意识和保密意识;沟通协调能力良好,能配合多部门完成质量事务;具备良好的文档编写与文字表达能力。
罗星街道灵秀路809号G栋
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