1、订单台账管理:负责订单的登记、更新、维护,包含合同、发货、开票、回款记录,保证台账清晰、准确、可追溯,定期核对复盘。
2、客户对账工作:定期与客户核对发货、开票、应收款项,出具对账单,处理对账差异,确保账务一致。
3、应收款跟进/催款:维护回款台账,定期跟进客户到期、逾期款项,礼貌沟通催款,记录跟进进度,同步负责人。
4、报价单制作:根据公司产品/服务模板,准确制作、核对报价单,核对单价、数量、工期、付款条款,确保无误后对外发出。
5、技术协议初审:负责技术协议、合同初稿审核,核对产品参数、交付周期、验收条款、质保条款等内容,排查明显漏洞与风险,异常情况及时上报负责人,不私自修改、承诺条款。
6、日常业务资料归档、单据整理、流程跟进及领导安排的其他内勤辅助工作。
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